Организация и проведение деловых мероприятий -конференций, презентаций в Твери и Тверской области
Организация деловых мероприятий — это кропотливая ежедневная работа, в которой важна каждая деталь и нюанс. Как правило, деловые мероприятия ориентированы на внешнюю бизнес среду и их основной задачей является подчеркнуть статус компании, привлечь новых партнеров и клиентов, обучение и обмен опытом.
Каждый этап реализации мероприятия должен быть безупречен и детально проработан, от своевременной рассылки приглашений, до праздничного ужина после официальной части.
В проведении делового мероприятия, как ни в каком другом, важно слаженное двустороннее сотрудничество Агентства и Заказчика. И абсолютная уверенность в профессионализме, исполнительности и пунктуальности выбранного event – агентства.
ЮБиКей групп имеет большой опыт в подготовке и реализации деловых мероприятий — организация конференции, форума, конгресса или съезда, организация презентации, семинара, тренинга или деловых переговоров подразумевает большой комплекс услуг, направленный на качественное проведение события:
- Формирование целей и задач мероприятия
- Создание концепции и сценария
- Подбор площадки для проведения мероприятия
- Полное техническое обеспечение мероприятия любого уровня
- Оформление места проведения мероприятия
- Организация открытия вашего мероприятия
- Подготовка приглашений и информационных материалов для участников
- Рассылка приглашений участникам мероприятия
- Подготовка различной сувенирной и полиграфической продукции
- Организация ресторанного обслуживания на мероприятии
- Организация культурно-развлекательной программы
- Организация транспортной логистики
- Предоставление всего спектра услуг для иностранных участников
- Работа со спонсорами и партнерами мероприятия
- Менеджмент проекта от начала до его завершения
- Обратная связь по итогам мероприятия